某組織の退会を決意し、年1回の口座振替にて会費を納入していた「ゆうちょ銀行」で口座振替を廃止する手続きを行ったところ、思ったより手間と時間がかかったので覚書。

相手方の口座名および口座番号が分かる場合

自分のゆうちょ銀行口座　→　相手方のゆうちょ銀行口座　の場合

必要なもの

• ゆうちょ銀行の通帳
• 印鑑（通帳作成時の届印）
• 相手方のゆうちょ銀行口座番号、契約者名
• 引き落としの回数（月1回●日、年1回▲月▲日・・・）

手順

1. ゆうちょ銀行の窓口に行き、「●●の口座振替を止めたい」旨を伝える
2. ゆうちょ銀行同士の払込廃止手続用の書類に記入し押印して提出
3. 口座引落日には、停止されたか確認する

自分のゆうちょ銀行口座　→　相手方の他店銀行口座　の場合

必要なもの

• ゆうちょ銀行の通帳
• 印鑑（通帳作成時の届印）
• 相手方の他店銀行口座番号、契約者名
• 引き落としの回数（月1回●日、年1回▲月▲日・・・）

手順

1. ゆうちょ銀行の窓口に行き、「●●の口座振替を止めたい」旨を伝える
2. ゆうちょ銀行→他店銀行の払込廃止手続用の書類に記入し押印して提出
3. 口座引落日には、停止されたか確認する

相手方の口座名および口座番号が分からない場合

自分のゆうちょ銀行口座　→　相手方又は収納代行会社の銀行口座　の場合

必要なもの

• ゆうちょ銀行の通帳
  ※該当する引き落としの記載が分かるようにしておく。（付箋を貼る、蛍光ペンでマークする）
• 印鑑（通帳作成時の届印）
• 相手方の素性が分かるもの
  ※会社案内やHPのコピーなど。会社名、代表者、住所、連絡先が分かるようにしておく。

この場合、ゆうちょ銀行の窓口では情報を確認できないので、窓口⇔貯金事務センターで情報をやりとりする。 状況によっては数時間かかることもあるので注意。

調査の結果、大きく分けて3パターンになる。

1. 相手方のゆうちょ銀行口座が判明
2. 相手方の他店銀行口座が判明
3. 相手方が依頼した代金回収会社（代金収納サービス会社）が判明

調査に最も時間がかかるのは、3. の代金回収会社に対して自動振込を行っていた場合。 その場合、ゆうちょ銀行→代金回収会社用の「自動払込利用廃止届書」を提出。 もちろん、代金回収会社の口座がゆうちょ銀行か他店銀行かによって書類は異なる。

蛇足

調べてみると、店舗がある金融機関は窓口で、ネット銀行はログイン後の画面で手続きを行うそうだ。